Как продавать на Вайлдберриз: инструкция для новичков

Экспоненциальный рост объемов онлайн-торговли — главный рыночный тренд в России, как и в мире в целом. Самым прибыльным маркетплейсом в нашей стране сегодня является Вайлдберриз. В 2024 году, по данным Forbes, «Ягодки» заняли вторую строчку в топе самых дорогих компаний в РФ, уступив только IT-холдингу Яндекс. Мы подготовили руководство для начинающих селлеров руководство о том, как торговать на Вайлдберриз с нуля, составили пошаговый план регистрации и дополнили статью полезными рекомендациями.

После старта продаж начинается рутина: нужно отслеживать заказы, оперативно отвечать на отзывы и вопросы покупателей, следить за прибылью и расходами, мониторить конкурентов. Удобный функционал внешней аналитики представлен в Easy-sellers Tool. С помощью сервиса можно в режиме одного окна узнать, какие товары в нише продаются лучше остальных, сколько денег заработали другие селлеры на определенных брендах, как обстоят дела со складскими запасами. Ответы на эти и другие вопросы ждут продавцов в кабинете Easy-sellers Tool.

Торговать на Вайлдберриз с нуля могут самозанятые, индивидуальные предприниматели и компании. Для самозанятых селлеров возможности ограничены:

• Можно продавать только товары собственного производства. В этом есть и плюсы: такую продукцию не требуется маркировать.

• Самозанятый не может получать сертификаты и декларации соответствия, а также оформлять торговый знак.

• Максимальная выручка селлера в год не должна превышать 2,4 млн руб. Лимит установлен налоговой: при превышении суммы плательщик НПД утратит статус самозанятого. Придется оформлять ИП и пересматривать подход к бухгалтерии, что может привести к убыткам.

Итак, начнем с регистрации в личном кабинете. Для этого не требуется создавать свой сайт или регистрировать домен. Достаточно зайти на сайт WB Partner и следовать инструкциям.

При первом входе указывайте номер рабочего телефона. В дальнейшем на него будут приходить уведомления от маркетплейса.

На указанный номер приходит SMS с кодом, который необходимо ввести для получения доступа к форме регистрации. Затем указывайте страну регистрации и счет, привязанный к ИНН. Предварительно убедитесь, что первые цифры счета не совпадают с запрещенными реквизитами. Сумма гарантийного взноса в 2025 году составляет 10 000 руб., причем эти деньги новичок в дальнейшем сможет потратить в рекламном кабинете. Раньше взнос за регистрацию составлял 30 000 руб., к тому же эти деньги были невозвратными.

Следующий шаг — выбор формы организации (самозанятый, ИП с разными системами налогообложения. Чаще всего продавцы выбирают ИП без НДС — формат позволяет продавать товары чужого производства, в том числе экспортные. При регистрации необходимо прикрепить сканы документов предпринимателя или компании. После указания ИНН и формы организации остальная информация (ОГРНИП, наименование продавца, ФИО руководителя и прочее) подгружается в личный кабинет автоматически из открытых баз данных.

После сохранения данных получаем QR-код для оплаты гарантийного взноса и перечисляем средства.

Важно: гарантийный взнос следует оплачивать ТОЛЬКО с расчетного счета, привязанного к ИНН. Если использовать другой счет или карту, селлер не сможет торговать на Вайлдберриз, а деньги придется возвращать через техподдержку.

После оплаты завершаем заполнение регистрационной формы, знакомимся с договором оферты и принимаем его. В 2025 году срок регистрации для нового ЛК составляет от 2 часов до 3 рабочих дней. Если вы уже регистрировались в ЛК и не можете войти, можно восстановить доступ к аккаунту. Для этого требуется заполнить анкету и указать ИНН предпринимателя или компании.

Торговать на маркетплейсе можно сразу после регистрации — для получения первых заказов остается оформить карточки товара. Заходим в раздел «Карточки товаров», выбираем добавление отдельного товара и устанавливаем категорию. В функционале WB Partner можно добавлять товары таблицей — эту опцию рекомендуется использовать после успешного добавления карточек поштучно.

В поле «Категория» вводим слово во множественном числе, подходящие категории подтягиваются автоматически. Важно: нельзя создать новую категорию — следует выбрать подходящий вариант из представленных на маркетплейсе.

В спецификации заполняем поля с характеристиками товара. Чтобы повысить KPI продукта, лучше не ограничиваться обязательными полями и указать больше данных. Рекомендации по заполнению спецификации:

• Бренд выбираем из имеющихся вариантов. Название бренда может быть написано латиницей и кириллицей.

• В поле «Размеры» можно установить значение по справочнику. Если подходящих размерных сеток нет, добавляем свою в соответствии с параметрами товара.

• Поле «Материал» обязательно только для некоторых категорий. Если в состав входят разные материалы, их количество указывается в процентах (%).

• Обязательное поле «Комплектация» не отображается в заголовке изделия, но влияет на KPI товара в поисковой выдаче.

• Можно создать блок с цветами изделий. Если планируете торговать на Вайлдберриз однотипными изделиями нескольких цветов, поле «Артикул поставщика» является обязательным.

• Код ТН ВЭД можно найти в справочнике или узнать в таможенной декларации. На каждый товар полагается ровно один код ТН ВЭД.

После заполнения данных в спецификации карточки товара переходим к добавлению фото- и видеоматериалов. Можно вставить URL медиафайлов или загрузить их на платформу. Перед размещением убедимся, что формат файлов (размер, разрешение, количество) соответствует требованиям ВБ.

Чтобы карточка была готова к встрече с покупателем, выполним несколько финальных штрихов:

• установим розничную цену. При расчете стоимости необходимо изучить конкурентов, учесть расходы на рекламу, логистику и комиссию площадки;

• составим релевантное описание длиной до 12000 символов на языке пользователя;

• добавим ключевые слова и фразы для продвижения позиции;

• заполним блок Rich-контента, чтобы клиент видел все преимущества продукта в удобном и стильном формате.

Сроки доставки и сохранность товара имеют огромное значение для продаж на маркетплейсе. Следующий шаг начинающего селлера — выбор модели логистики. Тем, кто начинает торговать на Вайлдберриз, доступны следующие форматы фулфилмента:

• FBO — маркетплейс берет на себя складское хранение и доставку продукта до покупателя. Задача продавца — упаковать и промаркировать товар с учетом стандартов площадки.

• FBS — продавец хранит товар у себя и передает изделие маркетплейсу при получении заказа. Вариант подходит для тех, кто работает с крупногабаритными и хрупкими товарами, а также для продажи изделий с низкой оборачиваемостью.

Иногда, с целью оптимизации логистики, предприниматели одни товары продают через FBO, другие — через FBS.

В 2021 году площадка запускала модель логистики DBS, где хранением и доставкой занимается селлер, а маркетплейс служит витриной. Такой формат был признан невыгодным, и в 2025 году продавцам фулфилмент DBS недоступен.

Стоимость логистики на WB при выборе формата FBO зависит от актуального тарифа и коэффициента склада. В 2025 году за первый литр объема продавец платит 38 руб., за каждый последующий — 9,5 руб. С учетом затрат на транспортировку селлеру выгодно, когда товар заказывают в регионе склада хранения.

С помощью внешней аналитики Easy-sellers Tool можно узнать, сколько товара осталось на стоке у конкурентов на выбранном маркетплейсе. Эта информация поможет правильно распределить поставки и оптимизировать логистику.

Аналитика Easy-sellers Tool помогает ответить на следующие вопросы:

• Какую выручку получили конкуренты по категориям и брендам.

• Как изменился покупательский спрос в нише в сравнении с выбранным периодом.

• Какие SKU лидируют в продажах на маркетплейсе.

• Сколько стоит определенный товар.

• Как обстоят дела с качеством контента у других селлеров.

Чтобы торговать на Вайлдберриз, достаточно начать — такое утверждение можно услышать от многих инфлюенсеров и медийных личностей. На практике поверхностный подход в интернет-продажах приводит к краху. Многие селлеры покидают площадку спустя несколько месяцев работы, как первокурсники после первой провальной сессии. Чтобы достичь успеха и развить его, необходимо постоянно следить за метриками аналитики, вкладываться в рекламу и мониторить тренды. Актуальные данные требуются на всех этапах работы селлера:

• Анализ выручки конкурентов в сегменте помогает понять, стоит ли работать в товарной нише.

• Мониторинг цен на товары необходим, чтобы установить конкурентоспособную стоимость на собственные SKU.

• Оценка динамики отзывов поможет понять потребности и поведение целевой аудитории.

• Отслеживание остатков на стоках поможет выстроить собственную логистику.

Благодаря возможностям Easy-sellers Tool продавец в любой момент располагает арсеналом данных для проведения внешней аналитики и корректировки бизнес-процессов. Возможности Easy-sellers Tool необходимы новичкам, которые только собираются выходить на рынок e-commerce, а также опытным предпринимателям, ищущими точки роста.